Versie 1.2 — van kracht vanaf 15 September 2026
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op de dienstverlening "AI Act-Audit" van DataNerds. Zij gelden uitsluitend tussen ondernemingen (B2B).
Artikel 1.
LOOX, besloten vennootschap naar Belgisch recht, handelend onder de handelsbenaming DataNerds, met maatschappelijke zetel te Sint-Adriaanstraat 40, 3150 Haacht, België, ingeschreven in de KBO onder nummer 1031.401.097, BTW BE 1031.401.097, e-mail info@datanerds.be, website www.datanerds.be.
Elke verwijzing naar "DataNerds" in deze voorwaarden, in offertes, op de website en in commerciële documentatie verwijst naar LOOX BV. Alle verbintenissen worden aangegaan door en alle facturatie gebeurt op naam van LOOX BV.
Opdracht: de tussen partijen overeengekomen dienstverlening, zoals omschreven in de offerte of opdrachtbevestiging.
Audit: de AI Act-conformiteitsdoorlichting zoals beschreven in artikel 4.
Deliverables: de rapporten, registers, matrices, adviezen, sjablonen en andere resultaten die DataNerds in het kader van de opdracht aan de Klant bezorgt. Waar deze voorwaarden onderscheid maken, omvat dit begrip zowel de DataNerds deliverables als de juridische deliverables.
Juridische deliverables: de juridische risk assessments, due diligence-rapporten, juridische kwalificaties en adviezen die door de aangesloten advocaten worden opgesteld en die via DataNerds aan de klant worden bezorgd.
DataNerds deliverables: alle overige deliverables, waaronder de inventarisatie, de technische analyses, de gap-analyse in haar operationele onderdelen, het remediëringsplan en de door Thor gegenereerde output.
Methodologie: het door DataNerds ontwikkelde auditkader, met inbegrip van de vragenlijsten, classificatielogica, scoringsmodellen, sjablonen, prompts en promptketens, architectuur- en ontwerpdocumenten, guardrail-configuraties en de onderliggende software (waaronder Thor).
Merken: de merken, logo’s, handelsbenamingen en product- en dienstaanduidingen van DataNerds, zoals opgesomd in artikel 12.7.
Website: www.datanerds.be, met inbegrip van de structuur, navigatie, teksten, beeldmateriaal, vormgeving, broncode en onderliggende databanken.
Aangesloten advocaten: de onafhankelijke advocaten of advocatenkantoren met wie DataNerds samenwerkt voor de juridische componenten van de opdracht.
Artikel 2. Toepassingsgebied en rangorde
2.1 Deze algemene voorwaarden maken integraal deel uit van elke offerte, opdrachtbevestiging en overeenkomst tussen DataNerds en de klant. Door ondertekening van de offerte, door het geven van een opdracht of door het aanvaarden van de aanvang van de werkzaamheden, erkent de klant kennis te hebben genomen van deze voorwaarden en ze te aanvaarden.
2.2 De algemene voorwaarden, inkoopvoorwaarden of andere bedingen van de klant zijn niet van toepassing, ook niet indien zij later worden meegedeeld en zelfs indien zij een voorrangsclausule bevatten, tenzij DataNerds er voorafgaand en schriftelijk uitdrukkelijk mee heeft ingestemd.
2.3 Bij tegenstrijdigheid geldt volgende rangorde: (i) de ondertekende offerte of opdrachtbevestiging, (ii) de verwerkersovereenkomst, (iii) deze algemene voorwaarden, (iv) enige andere bijlage.
2.4 Het niet of niet onmiddellijk toepassen van een
bepaling van deze voorwaarden houdt geen afstand van recht in.
Artikel 3. Offertes en totstandkoming
3..1 Offertes van DataNerds zijn vrijblijvend en geldig gedurende 30 kalenderdagen, tenzij anders vermeld.
3.2 Offertes zijn opgesteld op basis van de door de klant verstrekte informatie over onder meer het aantal AI-systemen, het aantal entiteiten, de betrokken vestigingen en de beschikbare documentatie. Blijkt die informatie onjuist of onvolledig, dan heeft DataNerds het recht de scope, de timing en de prijs aan te passen overeenkomstig artikel 10.
3.3 De
Overeenkomst komt tot stand door schriftelijke aanvaarding van de offerte door
de klant, dan wel door de feitelijke aanvang van de werkzaamheden door
DataNerds met medeweten van de klant.
Artikel 4. Voorwerp van de dienstverlening
4.1 De Audit bestaat, tenzij de offerte anders bepaalt, uit de volgende fasen:
a) Intake en afbakening: vaststelling van de perimeter: entiteiten, processen en systemen die in scope zijn.
b) Inventarisatie: identificatie van de AI-systemen en AI-modellen die de klant ontwikkelt, laat ontwikkelen, in de handel brengt, in gebruik neemt of gebruikt.
c) Risicoclassificatie: indeling van de systemen in de risicocategorieën van de AI-verordening.
d) Gap-analyse: vergelijking van de bestaande situatie met de toepasselijke verplichtingen, inclusief raakvlakken met de AVG voor zover uitdrukkelijk in scope.
e) Rapportering: een auditrapport met bevindingen, risico-inschatting en een geprioriteerd remediëringsplan.
f) Toelichting: een mondelinge of
digitale bespreking van het rapport.
4.2 Wat niet in de opdracht begrepen is, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk overeengekomen: de implementatie of remediëring van vastgestelde tekortkomingen; technische audits van broncode, modelgewichten, trainingsdata of cyberbeveiliging (bias-, robuustheids- of performantietests). Conformiteitsbeoordelingen door een aangemelde instantie in de zin van de AI-verordening. CE-markering: het opstellen van technische documentatie. Vertegenwoordiging voor een toezichthoudende autoriteit of rechtbank (fiscaal, boekhoudkundig of financieel advies.)
4.3 DataNerds is geen aangemelde instantie, geen accreditatie-instelling en geen erkende conformiteitsbeoordelingsinstantie. De Audit is een private doorlichting. Zij vervangt geen conformiteitsbeoordelingsprocedure, geen EU-conformiteitsverklaring en geen registratie in een EU-databank waar de AI-verordening die oplegt.
4.4 De benaming "DataNerds Seal of Approval" en elke gelijkaardige aanduiding verwijzen naar een intern kwaliteitslabel van DataNerds. Zij houden geen certificering, keurmerk of conformiteitsverklaring in de zin van de AI-verordening of van enige andere regelgeving in, en mogen door de klant niet als zodanig worden voorgesteld aan derden of aan een toezichthoudende autoriteit.
4.5 Levert DataNerds naast de Audit ook diensten uit
haar dienstencatalogus (waaronder de opzet, hosting, monitoring of het
onderhoud van AI-omgevingen), dan gelden deze voorwaarden onverkort, aangevuld
met de specifieke bepalingen van de betrokken Offerte of
dienstverleningsovereenkomst.
Artikel 5. Juridische component en rol van de aangesloten advocaten
5.1 DataNerds is geen advocatenkantoor en is niet ingeschreven aan een balie. DataNerds verstrekt zelf geen juridisch advies dat is voorbehouden aan advocaten en verricht geen handelingen die krachtens het Gerechtelijk Wetboek aan advocaten zijn voorbehouden.
5.2 De juridische kwalificatie en het juridisch advies binnen de Opdracht worden verleend door de aangesloten advocaten, die daarbij optreden in eigen naam, onder hun eigen beroepsaansprakelijkheidsverzekering en met inachtneming van hun deontologische verplichtingen, waaronder het beroepsgeheim en de controle op belangenconflicten.
5.3 De klant erkent dat, waar de aangesloten advocaten rechtstreeks met de klant contracteren, de relatie voor die component beheerst wordt door de voorwaarden van het betrokken advocatenkantoor, en dat DataNerds voor die component niet aansprakelijk is.
5.4 De klant erkent dat de betrokkenheid van DataNerds bij de communicatie tot gevolg kan hebben dat het beroepsgeheim en de vertrouwelijkheid van de correspondentie tussen advocaat en cliënt niet in alle omstandigheden kunnen worden ingeroepen. Wenst de Klant een strikt afgeschermd juridisch advies, dan meldt hij dit vooraf, zodat een afzonderlijk kanaal met de aangesloten advocaten wordt opgezet.
5.5 De klant stemt ermee in dat DataNerds de voor de juridische component noodzakelijke klantgegevens aan de aangesloten advocaten bezorgt, onder geheimhouding en beperkt tot wat voor die beoordeling nodig is.
5.6 De aansprakelijkheidsbeperkingen die de aangesloten advocaten in hun eigen voorwaarden hanteren, gelden eveneens ten aanzien van de klant. De klant aanvaardt dat hij tegen de aangesloten advocaten geen aanspraak kan doen gelden die verder reikt dan die beperkingen, en vrijwaart DataNerds tegen elke aanspraak die hij of een derde in weerwil daarvan tegen de aangesloten advocaten zou instellen. DataNerds bezorgt de klant op eerste verzoek de tekst van de toepasselijke beperkingen.
5.7 De klant gebruikt de naam, de handelsnaam, het logo, de huisstijl of enig ander onderscheidend teken van de aangesloten advocaten niet zonder hun voorafgaande en uitdrukkelijke schriftelijke toestemming. De klant wekt tegenover derden niet de indruk dat handelingen, systemen, processen of praktijken juridisch zijn afgedekt, gecertificeerd of goedgekeurd door de aangesloten advocaten, en stelt de risk assesments niet voor als een garantie van conformiteit of als een definitieve juridische goedkeuring tegenover toezichthouders, zakenpartners, investeerders of enige andere derde.
5.8 Gebruiksbeperking van de risk assesments: de intellectuele-eigendomsrechten op de risk assesments berusten bij de aangesloten advocaten. De klant verkrijgt daarop, na volledige betaling, een beperkte, niet-exclusieve, niet-overdraagbare en niet-sublicentieerbare licentie voor intern gebruik binnen zijn eigen organisatie en in het kader van het gebruik van Thor. De risk assesments mogen niet met derden worden gedeeld en niet worden aangewend als basis, referentie of trainingsmateriaal voor de ontwikkeling van tools, software of diensten. De licentie vervalt van rechtswege en zonder ingebrekestelling bij niet-betaling, bij misbruik of bij beëindiging van de overeenkomst.
5.9 Wenst de klant een risk assesment of een onderdeel daarvan mee te delen aan zijn auditor, verzekeraar, financier of aan een toezichthoudende autoriteit, dan meldt hij dit vooraf aan DataNerds, die daarvoor de toestemming van de betrokken aangesloten advocaat vraagt. Die toestemming wordt niet op onredelijke gronden geweigerd. Zonder die toestemming is de mededeling niet toegestaan.
Artikel 6. Verplichtingen van de klant
6.1 De klant verbindt zich ertoe tijdig, volledig, juist en in bruikbare vorm alle informatie, documentatie en toegangen te bezorgen die DataNerds redelijkerwijs nodig heeft, en de nodige medewerkers beschikbaar te stellen voor interviews en workshops.
6.2 De klant staat in voor de juistheid en de volledigheid van de klantgegevens. DataNerds verifieert deze niet zelfstandig en mag er redelijkerwijs op vertrouwen. De deliverables zijn opgesteld uitsluitend op basis van de meegedeelde informatie en van de stand van de regelgeving op het ogenblik van de rapportering.
6.3 De klant beschikt over de nodige rechten om de klantgegevens aan DataNerds mee te delen en waarborgt dat die mededeling geen inbreuk maakt op rechten van derden, op contractuele geheimhoudingsverplichtingen of op de gegevensbeschermingswetgeving.
6.4 De klant duidt één aanspreekpunt aan met
voldoende beslissingsbevoegdheid.
6.5 Vertraging of onvolledigheid in de medewerking van de klant schorst de termijnen van DataNerds en geeft recht op vergoeding van de daaruit voortvloeiende wachttijden en meerkosten tegen het geldende uurtarief.
Artikel 7. Aard van de verbintenis
7.1 Alle verbintenissen van DataNerds zijn inspanningsverbintenissen. DataNerds voert de Opdracht uit met de zorgvuldigheid die van een normaal zorgvuldig en professioneel dienstverlener in dezelfde omstandigheden mag worden verwacht.
7.2 DataNerds waarborgt niet dat de klant na uitvoering van de Audit of van het remediëringsplan conform is met de AI-verordening of met enige andere regelgeving, noch dat een toezichthoudende autoriteit, een rechtbank, een aangemelde instantie, een auditor of een handelspartner de analyse van DataNerds zal volgen.
7.3 De AI-verordening kent gefaseerde toepassingsdata en wordt aangevuld met uitvoeringshandelingen, gedelegeerde handelingen, geharmoniseerde normen en richtsnoeren. De deliverables geven de stand van zaken weer op de datum van rapportering. DataNerds is niet gehouden de deliverables nadien te actualiseren, tenzij een onderhouds- of opvolgingsovereenkomst werd afgesloten.
Artikel 8. Termijnen
8.1 Opgegeven
termijnen zijn indicatief, tenzij een termijn uitdrukkelijk als bindend is
aangeduid in de offerte.
8.2 Overschrijding van een indicatieve termijn geeft geen recht op schadevergoeding, prijsvermindering of ontbinding.
8.3 De termijn voor de juridische component vangt pas aan zodra de aangesloten advocaat alle informatie, documenten en gegevens heeft ontvangen die voor de beoordeling noodzakelijk zijn en aan de door hem gestelde aanvangsvoorwaarden is voldaan. Laattijdige, onvolledige of onjuiste aanlevering door de klant verschuift die termijn van rechtswege met een gelijk aantal kalenderdagen.
Artikel 9. Prijs, facturatie en betaling
9.1. De prijzen zijn uitgedrukt in euro en exclusief btw, taksen, verplaatsingskosten en kosten van derden, tenzij anders vermeld.
9.2. Tenzij anders overeengekomen factureert DataNerds 30% bij aanvang en het saldo bij oplevering van het auditrapport. Bij opdrachten van meer dan twee maanden wordt maandelijks gefactureerd op basis van voortgang.
9.3. Facturen zijn betaalbaar binnen 30 kalenderdagen na factuurdatum. In elk geval bedraagt de betalingstermijn nooit meer dan het wettelijk toegelaten maximum voor transacties tussen ondernemingen.
9.4. Klachten over een factuur moeten schriftelijk en gemotiveerd worden geformuleerd binnen veertien kalenderdagen na factuurdatum. Klachten schorsen de betalingsverplichting voor het niet-betwiste gedeelte niet.
9.5. Bij niet-betaling op de vervaldag is van rechtswege en zonder ingebrekestelling de interest verschuldigd overeenkomstig de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties, vermeerderd met een forfaitaire schadevergoeding van 10% van het openstaande bedrag, met een minimum van 125 EUR, onverminderd de invorderingskosten waarin die wet voorziet.
9.6. Bij niet-betaling van een opeisbare factuur heeft DataNerds het recht de uitvoering van alle lopende opdrachten op te schorten, na schriftelijke ingebrekestelling die zonder gevolg is gebleven gedurende tien kalenderdagen.
Artikel 10. Wijziging van de scope
10.1. Elke uitbreiding of wijziging van de scope, elk bijkomend systeem, elke bijkomende entiteit en elke bijkomende rapporteringsronde wordt beschouwd als meerwerk.
10.2. Meerwerk wordt vooraf schriftelijk (e-mail volstaat) begroot en bevestigd. Bij gebrek aan andersluidend akkoord wordt meerwerk aangerekend tegen het geldende uurtarief van 200 EUR excl. btw.
10.3. Wanneer de regelgeving of de richtsnoeren van een toezichthouder tijdens de uitvoering wezenlijk wijzigen, overleggen partijen te goeder trouw over de gevolgen voor scope, timing en prijs.
Artikel 11. Duur en beëindiging
11.1. De overeenkomst eindigt door de oplevering van de deliverables, tenzij een looptijd is overeengekomen.
11.2. Een overeenkomst van bepaalde duur kan door elke partij worden opgezegd mits schriftelijke opzegging met een opzegtermijn van één maand. Een overeenkomst van onbepaalde duur kan worden opgezegd mits een opzegtermijn van drie maanden.
11.3. Bij opzegging door de klant zijn alle tot dan geleverde prestaties en de door DataNerds reeds aangegane onvermijdbare kosten verschuldigd.
11.4. Elke partij kan de overeenkomst met onmiddellijke ingang beëindigen, zonder rechterlijke tussenkomst, indien de andere partij een wezenlijke tekortkoming niet herstelt binnen vijftien kalenderdagen na een schriftelijke ingebrekestelling die de tekortkoming nauwkeurig omschrijft.
11.5. DataNerds kan de overeenkomst bovendien met onmiddellijke ingang beëindigen indien de uitvoering ervan haar in strijd zou brengen met de deontologie van de aangesloten advocaten, met een belangenconflict of met dwingende wetgeving.
11.6. Artikelen 12 tot en met 16, 17 en 21 blijven van kracht na het einde van de overeenkomst.
Artikel 12. Intellectuele eigendom
12.1. De methodologie, de software (waaronder Thor), de sjablonen, de vragenlijsten, de scoringslogica, de knowhow en alle daaraan verbonden intellectuele rechten blijven de exclusieve eigendom van DataNerds. Niets in de overeenkomst brengt een overdracht daarvan mee, ook niet wanneer de methodologie specifiek voor de klant werd geconfigureerd of aangepast en ongeacht de voor de opdracht betaalde prijs.
12.2. Na volledige betaling verkrijgt de klant op de DataNerds deliverables een niet-exclusief, niet-overdraagbaar, wereldwijd en in de tijd onbeperkt gebruiksrecht, voor eigen interne doeleinden en voor de doeleinden van zijn eigen conformiteitsdossier, met inbegrip van mededeling aan zijn auditor, verzekeraar, bestuur, financiers en aan een toezichthoudende autoriteit die daarom verzoekt.
12.3 Op de risk assesments geldt uitsluitend het beperktere regime van artikel 5.8 en 5.9. Bij tegenstrijdigheid tussen artikel 12.2 en artikel 5.8 heeft artikel 5.8 voorrang. DataNerds wijst de klant er uitdrukkelijk op dat zij niet gerechtigd is op de risk assesments ruimere rechten toe te kennen dan zij zelf van de aangesloten advocaten heeft verkregen.
12.4. De klant mag de deliverables niet commercialiseren, niet als eigen product aanbieden, niet publiek verspreiden en niet gebruiken om een concurrerende dienst te ontwikkelen. Elke mededeling aan een derde buiten de artikelen 5.9 en 12.2 vereist het voorafgaand schriftelijk akkoord van DataNerds.
12.5. Wordt een deliverable met toestemming aan een derde meegedeeld, dan aanvaardt DataNerds geen enkele aansprakelijkheid ten aanzien van die derde en verbindt de klant zich ertoe DataNerds te vrijwaren tegen aanspraken van die derde die verband houden met het gebruik van de deliverable.
12.6. DataNerds behoudt het recht de algemene knowhow, ervaring en geanonimiseerde en geaggregeerde inzichten uit de opdracht te gebruiken voor de verbetering van haar methodologie en haar diensten, op voorwaarde dat de klant daaruit niet identificeerbaar is.
12.7. Suggesties en feedback van de klant over de methodologie of de software mogen door DataNerds vrij worden gebruikt, zonder vergoeding.
12.8. Beschermde rechten
● Het Benelux-merk "DataNerds" (beeldmerk met woordelementen), gedeponeerd bij het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom op 27 februari 2026 onder dossiernummer 1543527.
● De dienstencatalogus "DataNerds: Sovereign AI Solutions" en de daarin beschreven auditmethodologie, met inbegrip van de gefaseerde opbouw ervan en de ontwikkelingsplannen van Thor neergelegd als i-DEPOT bij het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom.
● De software, dashboards, configuraties en documentatie die worden aangeboden onder de benaming Thor, in alle versies;
● De product- en dienstaanduidingen "The AI Fort", "Sovereign Business", "AI Discovery & Prototype", "Digital Guard" en "DataNerds Seal of Approval".
● de website en alle onderdelen daarvan.
12.9. De klant gebruikt de merken niet zonder voorafgaand schriftelijk akkoord van DataNerds, behalve voor een loutere feitelijke vermelding van de samenwerking. De klant onthoudt zich van elke handeling die de merken kan aantasten, waaronder het deponeren, registreren of gebruiken van identieke of overeenstemmende tekens, domeinnamen, handelsnamen, productnamen of accountnamen op sociale media.
12.10. De volledige inhoud van de website is auteursrechtelijk beschermd. © 2026 LOOX BV — DataNerds. Alle rechten voorbehouden. Elke reproductie, verspreiding, bewerking, publicatie of mededeling aan het publiek van de inhoud van de website, geheel of gedeeltelijk en op welke drager ook, is verboden zonder voorafgaand schriftelijk akkoord van DataNerds. Hyperlinken naar de homepage is toegestaan. Framing, deeplinking naar afgeschermde onderdelen en het overnemen van inhoud in een omgeving van een derde zijn dat niet.
12.11. Voorbehoud inzake tekst- en datamining. DataNerds maakt uitdrukkelijk voorbehoud van rechten in de zin van artikel 4, lid 3 van Richtlijn (EU) 2019/790 en van de Belgische omzetting daarvan. Geautomatiseerde tekst- en datamining, scraping of crawling van de website of van de deliverables, en het gebruik daarvan als input voor het trainen, finetunen, evalueren of benchmarken van artificiële-intelligentiemodellen, zijn niet toegestaan. Dit voorbehoud wordt tevens machineleesbaar kenbaar gemaakt via de robots.txt en de metadata van de website.
12.12. Decompilatie en reverse engineering van de software en van de guardrail-configuraties zijn verboden, behoudens in de gevallen waarin de wet dat dwingend toelaat.
12.13. Bij elke inbreuk op de artikelen 12.1, 12.4, 12.9, 12.10, 12.11 of 12.12 is de inbreukmakende Partij aan DataNerds van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een forfaitaire schadevergoeding van 100.000 EUR per inbreuk verschuldigd. Bij een voortdurende inbreuk is bovendien 1.000 EUR per dag verschuldigd vanaf de achtste kalenderdag na de ingebrekestelling, zolang de inbreuk voortduurt.
12.14. Partijen erkennen uitdrukkelijk dat dit bedrag een redelijke en voorafgaande raming vormt van de schade die DataNerds bij een dergelijke inbreuk lijdt. Bij die raming werd rekening gehouden met de ontwikkelingskost en de vertrouwelijke aard van de audit en Thor, de beperkte omvang van de markt waarbinnen DataNerds actief is, de contractwaarde per opdracht, de kost van herontwikkeling en herpositionering, en de reputatieschade binnen een gereguleerde markt waarin het vertrouwen in de vertrouwelijkheid van de dienstverlening determinerend is.
12.15. De forfaitaire vergoeding doet geen afbreuk aan het recht van DataNerds om de werkelijk geleden schade te vorderen indien die hoger ligt en bewezen wordt, noch aan haar recht om de staking van de inbreuk te vorderen, beslag inzake namaak te leggen of enige andere maatregel te nemen op grond van Boek XI van het Wetboek van economisch recht en het Benelux-verdrag inzake de intellectuele eigendom. De vergoedingen uit de artikelen 12.13 tot en met 12.15 vallen buiten elke aansprakelijkheidsbeperking of maximumbedrag bedoeld in artikel 15.
Artikel 13. Vertrouwelijkheid
13.1. Elke Partij behandelt de vertrouwelijke informatie van de andere partij als vertrouwelijk, gebruikt ze uitsluitend voor de uitvoering van de overeenkomst en maakt ze enkel toegankelijk voor medewerkers, onderaannemers en adviseurs die er kennis van moeten nemen en die tot een gelijkwaardige geheimhouding gehouden zijn.
13.2. Deze verplichting geldt niet voor informatie die publiek is zonder tekortkoming, die de ontvangende partij rechtmatig van een derde verkreeg, die zij zelfstandig ontwikkelde, of waarvan de mededeling wettelijk of gerechtelijk verplicht is. In dat laatste geval brengt de ontvangende partij de andere partij vooraf op de hoogte voor zover wettelijk toegelaten.
13.3. De geheimhoudingsverplichting blijft gelden gedurende vijf jaar na het einde van de overeenkomst, en onbeperkt in de tijd voor informatie die de bescherming geniet van bedrijfsgeheimen in de zin van artikel I.17/1 van het Wetboek van economisch recht.
Artikel 14. Verwerking van persoonsgegevens
14.1. Voor de persoonsgegevens die DataNerds voor eigen doeleinden verwerkt (contactbeheer, klantenadministratie, prospectie, boekhouding) treedt DataNerds op als verwerkingsverantwoordelijke. De privacyverklaring van DataNerds is van toepassing.
14.2. Verwerkt DataNerds in het kader van de opdracht persoonsgegevens voor rekening van de klant, dan treedt zij op als verwerker en sluiten partijen daartoe voorafgaand een verwerkersovereenkomst conform artikel 28 AVG. Die verwerkersovereenkomst maakt integraal deel uit van de overeenkomst.
14.3. De klant staat er als verwerkingsverantwoordelijke voor in dat hij over een geldige rechtsgrond beschikt voor de mededeling van persoonsgegevens aan DataNerds en dat hij zijn informatieverplichtingen is nagekomen.
14.4. De klant bezorgt geen persoonsgegevens aan DataNerds die niet noodzakelijk zijn voor de opdracht, en in het bijzonder geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens of gegevens over strafrechtelijke veroordelingen, tenzij dit vooraf schriftelijk is overeengekomen en in de verwerkersovereenkomst is geregeld.
Artikel 15. Aansprakelijkheid
15.1. DataNerds is enkel aansprakelijk voor schade die het rechtstreeks en voorzienbaar gevolg is van een tekortkoming aan haar verbintenissen.
15.2. De totale aansprakelijkheid van DataNerds uit hoofde van of in verband met een opdracht is beperkt tot het bedrag dat door haar beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar in het betrokken geval wordt uitgekeerd. Bij gebrek aan tussenkomst van de verzekeraar is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag, exclusief btw, dat door de klant voor de betrokken opdracht werd betaald in de twaalf maanden voorafgaand aan het schadegeval, met een absoluut maximum van 45.000 EUR.
15.3. DataNerds is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder winstderving, omzetverlies, verlies van cliënteel, verlies of corruptie van gegevens, reputatieschade, en de kosten van personeel of van externe adviseurs die de klant maakt.
15.4. DataNerds is niet aansprakelijk voor administratieve geldboeten, dwangsommen of sancties opgelegd aan de klant door een toezichthoudende autoriteit, behoudens in de gevallen bedoeld in artikel 15.6.
15.5. DataNerds is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit onjuiste, onvolledige of laattijdige informatie van de klant, uit het niet of gebrekkig opvolgen van de aanbevelingen in de deliverables, uit beslissingen die de klant zelfstandig neemt, uit prestaties van de aangesloten advocaten of van andere door de klant aangestelde derden, of uit wijzigingen in de regelgeving of in de interpretatie ervan na de datum van rapportering.
15.6. Elke vordering van de Klant vervalt indien zij niet schriftelijk en gemotiveerd wordt ingesteld binnen 6 maanden nadat de klant kennis kreeg of redelijkerwijs kennis had moeten krijgen van het schadeverwekkend feit.
15.7. De aansprakelijkheidsbeperkingen gelden ook ten gunste van de bestuurders, vennoten, werknemers en onderaannemers van DataNerds, die zich er rechtstreeks op kunnen beroepen.
15.8. Dit artikel beperkt niet de vorderingen van DataNerds op grond van artikel 12.
15.9. In afwijking van artikel 15.8 meldt de klant elke aanspraak die verband houdt met de juridische component van de opdracht schriftelijk aan DataNerds binnen dertig kalenderdagen nadat hij de schade heeft ontdekt of redelijkerwijs had moeten ontdekken, en in elk geval binnen zes maanden na het schadeverwekkend feit. Dit termijn is ingegeven door de vervaltermijnen die de aangesloten advocaten in hun eigen voorwaarden hanteren en die DataNerds moet kunnen naleven om verhaal te kunnen uitoefenen. Bij gebrek aan tijdige melding vervalt de aanspraak.
Artikel 16. Overmacht en onvoorziene omstandigheden
16.1. Geen van de partijen is aansprakelijk voor de niet-nakoming van haar verbintenissen die het gevolg is van overmacht, waaronder oorlog, staking, epidemie, brand, overstroming, uitval van telecommunicatie- of elektriciteitsnetwerken, cyberaanval, en tekortkoming van een essentiële leverancier. Betalingsverplichtingen worden door overmacht niet opgeheven.
16.2. Duurt de overmacht langer dan zestig kalenderdagen, dan kan elke partij de overeenkomst schriftelijk beëindigen zonder schadevergoeding, met betaling van de reeds geleverde prestaties.
16.3. Wijzigen de omstandigheden op onvoorzienbare wijze zodat de uitvoering buitensporig bezwarend wordt, dan onderhandelen partijen te goeder trouw over een aanpassing van de overeenkomst.
Artikel 17. Niet-afwerving
17.1. Gedurende de opdracht en gedurende twaalf maanden na afloop ervan onthouden partijen zich ervan medewerkers of onderaannemers van de andere partij die rechtstreeks bij de opdracht betrokken waren, actief te benaderen met het oog op indienstneming of samenwerking, behoudens voorafgaand schriftelijk akkoord.
17.2. Bij inbreuk is een forfaitaire vergoeding verschuldigd van 25.000 EUR per betrokken persoon. Dit beding staat niet in de weg aan een publieke vacature waarop de betrokkene spontaan reageert.
Artikel 18.
Onderaanneming en overdracht
18.1. DataNerds mag voor de uitvoering van de opdracht een beroep doen op onderaannemers en blijft daarbij verantwoordelijk voor hun prestaties, onverminderd artikel 5.
18.2. Geen van de partijen mag de overeenkomst overdragen zonder schriftelijk akkoord van de andere partij, behoudens overdracht aan een verbonden vennootschap of in het kader van een fusie of overdracht van bedrijfstak.
Artikel 19.
Referenties
19.1. Tenzij de klant zich hiertegen schriftelijk verzet, mag DataNerds de naam en het logo van de klant vermelden als referentie op haar website en in commerciële documentatie, zonder inhoudelijke details over de opdracht prijs te geven.
Artikel 20. Diverse bepalingen
20.1. Nietigheid of onafdwingbaarheid van een bepaling tast de geldigheid van de overige bepalingen niet aan. Partijen vervangen de betrokken bepaling door een geldige bepaling die de oorspronkelijke bedoeling zo dicht mogelijk benadert. Wordt de forfaitaire vergoeding van artikel 12.13 door een rechter gematigd, dan blijft zij verschuldigd ten belope van het door de rechter bepaalde bedrag.
20.2. DataNerds kan deze algemene voorwaarden wijzigen. Voor lopende Opdrachten blijft de versie gelden die van toepassing was bij het sluiten van de overeenkomst.
20.3. Berichten in het kader van de overeenkomst gelden als geldig indien verzonden per e-mail naar de door partijen aangeduide adressen. Ingebrekestellingen en opzeggingen gebeuren per aangetekende zending of per e-mail met ontvangstbevestiging.
20.4. De overeenkomst schept geen vennootschap, agentuur of arbeidsrelatie tussen partijen.
Artikel 21. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
21.1. Op de overeenkomst is uitsluitend het Belgische recht van toepassing, met uitsluiting van het Weens Koopverdrag en van verwijzingsregels.
21.2. Partijen zullen elk geschil eerst te goeder trouw trachten te regelen in der minne. Slaagt dat overleg niet binnen dertig kalenderdagen, dan zijn uitsluitend de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Leuven bevoegd, onverminderd het recht van DataNerds om de klant te dagvaarden voor de rechtbank van diens zetel.