Overslaan naar inhoud

Bedrijfsvastgoed 



Versnippering

Wij weten verdomd goed dat tijd de beste vriend is van een makelaar. 

Echter zijn de systemen in de sector vaak hopeloos verouderd of ernstig versnipperd. De markt is verdeeld over talloze platformen zoals Immoweb, Spotto en 2dehands, terwijl je eigen ERP of CRM vol zit met duizenden 'slapende' leads. 


Hoe Thor de makelaar kan helpen

1
De 'slapende portofolio'

 Actieve Opportuniteiten

Thor kan je volledige database met bestaande huurcontracten continu monitoren op kritieke data (zoals de 3-6-9 einddata of indexatiemomenten)

De Automatisering 

Twaalf maanden voordat een groot huurcontract afloopt, analyseert Thor de actuele marktprijzen voor vergelijkbare panden in de regio. Hij doet proactief voorstellen voor contractverlenging.

Actie

Hij stuurt je een melding: "Let op: contract X loopt af. De huidige huurprijs ligt 15% onder de marktwaarde. Zal ik een gepersonaliseerd heronderhandelingsvoorstel klaarzetten voor de eigenaar en de huurder?"

2
Screening kandidaten

Documenten opvragen

Het screenen van zakelijke huurders (Know Your Customer) is vaak een traag proces van documenten opvragen.

De Automatisering 

Zodra een lead aangeeft een pand te willen huren, start Thor een workflow. Hij vraagt de nodige documenten op (UBO-register, jaarcijfers, statuten).

Actie

Thor verwerkt deze documenten direct, checkt of alles volledig is en voert een eerste financiële check uit op basis van de neergelegde jaarrekeningen in de database. Hij presenteert jou alleen de "groene" dossiers die klaar zijn voor tekenen.

3
Digitale assistent

Archief 

Thor doorzoekt uw volledige archief: van verkoopovereenkomsten en huurcontracten tot uw CRM, agenda's en afspraken rondom specifieke evenementen.

De Automatisering 

U stelt een vraag via het dashboard, zoals: "Welke huurders in gebouw 'De Kroon' hebben een clausule voor tussentijdse opzegging bij renovatie?"

De Actie

Thor vinkt binnen enkele seconden alle relevante contracten af, haalt de specifieke artikelen eruit en presenteert u een kant-en-klaar overzicht.

De Rollback/Check: U krijgt direct een bronvermelding naar de exacte pagina in de PDF, zodat u de controle behoudt over de juistheid.

 

4
De "Property Scout" Agent

Prospectie

 Thor monitort de versnipperde vastgoedmarkt (Immoweb, Zimmo, 2dehands en concurrenten) en filtert relevante panden op basis van regio of lead-potentieel. Jij focust op het menselijke werk, inkopen en tekenen en delegeert de verdere afhandeling en opvolging aan Thor.

Automatisering

Thor scant continu alle grote vastgoedportalen en websites van concurrenten. Hij herkent nieuwe listings, prijswijzigingen of panden die opnieuw op de markt komen, nog voordat jij je eerste koffie op hebt.

Actie

Thor presenteert in je dashboard een kant-en-klare lijst met de meest kansrijke panden voor acquisitie. Zodra jij een pand hebt binnengehaald, neemt Thor de administratieve workflow (zoals het opmaken van de fiche en het matchen van leads) direct van je over.

5
Pandfiches en matches

Opmaak 

 Heb je nieuwe panden ingekocht via je prospectie? Geef Thor de beschikbare informatie en hij genereert direct een volledige pandfiche. Jij behoudt als makelaar de finale controle. Zodra de samenwerkingsovereenkomst met de eigenaar getekend is, neemt Thor het stokje over: hij vraagt autonoom alle benodigde documenten voor de commercialisatie op bij de eigenaar.

Commercialiseren

Zijn alle documenten binnen? Dan start Thor de commercialisering. In een fractie van een seconde doorzoekt hij je volledige CRM om de meest relevante kopers of huurders te selecteren. Geen handmatige lijstjes meer, maar direct de beste match.

6
"Off-Market" Matching

Matchmaker 

 In bedrijfsvastgoed worden panden vaak 'off-market' aangeboden en verkocht. Voor exclusieve objecten is een publieke fiche niet wenselijk. Thor matcht deze panden discreet op basis van de beschikbare kerninformatie en de 'intentie' van leads.

Automatisering

Thor analyseert continu de 'digitale voetafdruk' binnen uw eigen CRM en mailboxen. Hij kijkt verder dan alleen actieve zoekopdrachten; hij herkent patronen. Een lead die drie jaar geleden een distributiecentrum kocht en nu informatie opvraagt over zonnepark-installaties, wordt door Thor automatisch gelabeld als potentieel geïnteresseerd in een specifiek off-market pand met grote dakoppervlaktes.

Actie

In plaats van een brede campagne, zet Thor een 'stille actie' uit. Hij stelt een persoonlijke, vertrouwelijke notificatie op voor de geselecteerde leads. 

In het dashboard zie jij exact wie deze "intentie-match" is en waarom Thor hen heeft gekozen, waarna jij met één druk op de knop de discrete opvolging activeert.


7
Lead-Opvolging

Automatisering 

Thor houdt je database actueel door "oude" leads periodiek te benaderen voor een profielupdate: "Bent u nog steeds op zoek naar 2.000 m² in Gent, of zijn uw behoeften veranderd?" De antwoorden die zij geven, verwerkt hij direct en autonoom in je CRM.

Actie 

Wanneer een lead reageert op de verversingsmail, doet Thor meer dan alleen de tekst opslaan. Hij interpreteert de nieuwe behoeften:

  •  Als een lead aangeeft dat ze nu 3.000 m² zoeken in plaats van 2.000 m², past Thor de zoekparameters direct aan in het CRM.


  • De Match: Thor controleert onmiddellijk of er panden in de huidige portefeuille aan dit nieuwe profiel voldoen en zet deze klaar in je dashboard als nieuwe opportuniteit.


8
Slimme Dossierkennis

Dit is waar Thor uitblinkt door zijn diepe integratie met jouw bestanden:

 Zoeken in het verleden

Vraag Thor simpelweg in het dashboard: "Thor, het pand dat we drie jaar geleden aan firma X hebben verkocht: zat daar een ondergrondse tank bij en wat was de status van het EPC?"

Het resultaat

Thor doorzoekt onmiddellijk alle gearchiveerde contracten en bijlagen. Hij vindt de specifieke clausule over de sanering van de tank en haalt de vervaldatum van het EPC naar boven. Je krijgt binnen enkele seconden een nauwkeurig antwoord, inclusief een directe link naar de bronbestanden.

9
Bezoeken

Voorbereiding 

 Thor fungeert als je persoonlijke assistent die ervoor zorgt dat je nooit onvoorbereid op een afspraak verschijnt.

Dossier klaarzetten: Thor verzamelt alle relevante stukken, zoals het EPC, asbestattest, de kadastrale legger en plannen en voegt deze samen in één overzichtelijk digitaal (of printklaar) dossier.

Dertig minuten voor de afspraak ontvang je een korte briefing op je telefoon of via het dashboard van wie met de historiek en status.


Thor kan nog veel meer,  

start vandaag nog met een audit


Audit

Anti-witwas

Zodra een kandidaat serieuze interesse toont, start Thor het AML-protocol:

  • Documentatie opvragen: Thor stuurt een beveiligde link naar de kandidaat om een kopie van de identiteitskaart en de nodige vennootschapsdocumenten (zoals het UBO-register) te uploaden.


  • Verificatie: Thor controleert of de documenten geldig en volledig zijn. Hij checkt de vervaldata en geeft een melding in je dashboard: "Compliance-dossier voor firma X is 100% compleet en klaar voor validatie."


  • Documentgeneratie: Hij vult het standaard Anti-Witwasformulier van jouw kantoor alvast in met de gegevens die hij heeft ontvangen, zodat jij alleen nog maar een finale check hoeft te doen en te ondertekenen samen met de kandidaat.